2014-03-26

KPMG(毕马威):如何成功管理巨型项目

KPMG(毕马威):

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如何成功管理巨型项目(how to successfully manage your mega-project

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著名管理咨询公司毕马威(KPMG)发布研究报告,分析如何成功管理巨型项目。报告认为,巨型项目以巨型规模、巨型成本、巨型复杂性和巨型风险等不同的状态体现,巨型项目投资失控和大量延误经常发生,有效的管理依赖于三个关键方面:早期策划和组织、利益相关者沟通和项目集成控制、持续改进,概要如下。

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1.       早期策划和组织(Early planning and organization),

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(1)   尽早构建具有经验的项目团队,尤其是包括项目主任、设计经理、采购经理、施工经理、调试和启动经理等构成的核心团队。

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(2)   选择合适的项目交付策略,包括传统的DBB、协同的风险CM、集成的和合伙的(PPP)。

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(3)   建立现实和谨慎的测算,避免乐观主义。

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(4)   积极的管理项目风险,包括技术、范围、进度、成本、人力资源、法规、安全和政治风险等。

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(5)   获得高层管理者加入(Obtain senior management buy-in)。

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(6)   建立项目特定的政策和程序,而非公司统一的政策、指南和程序。

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(7)   分配项目特定的角色和责任,可综合利用职位描述、组织结构图、RACI(负责、批准、审核、知会)和DoR(职责分工)表。

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(8)   经常召开团队会议。

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2.       利益相关者沟通和项目集成控制(Stakeholder communication and project controls integration

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(1)   开发一个利益相关者沟通计划。

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(2)   利用集成的项目管理和控制系统。

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(3)   建立一个工作分解结构。

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(4)    准备一个基准进度计划。

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(5)   开发成本测算,设定基准预算。

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(6)   管理范围变更。

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(7)   管理项目风险。

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(8)   赢得值报告。

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(9)   控制项目(坚持计划,stick to the plan)。

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3.       持续改进(Continuous improvement

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(1)   执行自评估。

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(2)   开展绩效评估。

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(3)   实施新的程序。

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(4)   集成“战备”人员到项目团队中。

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(5)    获得和项目技术相似的运作资源(get operational resource familiar with project technology)。

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(6)    共享教训。

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报告下载详细网址:

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http://www.kpmg.com/us/en/issuesandinsights/articlespublications/pages/how-to-manage-mega-project.aspx

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